HERRAMIENTAS DE WORD PARA APLICAR

LAS NORMAS DE ICONTEC EN UN

TRABAJO ESCRITO

Cuando vamos a presentar un trabajo escrito, es importante que cumpla con ciertas normas para su presentación, su estructura, su orden, su puntualidad, su respeto, entre otras. Existen varios tipos de normas que rigen la manera adecuada de presentar un trabajo escrito, en esta ocasión se presentara la aplicación de las normas icontec a un trabajo escrito usando las herramientas de windows office word

1)vamos a partir de cero así que lo primero que hay que hacer es abrir un archivo de word en blanco

2) una de las normas mas importante es la manera en la que se acomoda el texto en un trabajo escrito, este debe tener un espacio determinado con el borde de la hoja denominado margen. El programa de word tiene la propiedad de aplicar esas margenes, lo primero que se debe hacer es seleccionar en la barra de herramientas superior la opción diseño de pagina

3)Después de ir a diseño de pagina se elige margenes

4)Una vez en las margenes se da click en margenes personalizadas para poder escribir las margenes exactas de las normas icontec

 5) las margenes que se aplican al trabajo regido por las normas icontec son superior: 3cm; inferior: 3cm; izquierdo: 4cm; derecho 2cm

 

6)El tipo de letra es muy importante en la presentación de un trabajo ya que le da armonía, unanimidad y elegancia.office word posee una gran variedad de tipos de letras que se pueden aplicar a los documentos, pero en el caso de los trabajos escritos las normas icontec determinan el Arial como el tipo de letra mas adecuado.

7)cuando ya se halla elegido el tipo de letra Arial el tamaño que se requiera para la presentación de los trabajos escritos es el numero 12

 8) para que el trabajo tenga una formalidad y orden primero debe ser presentado, y estructurado en algunas paginas llamadas preliminares. una de ellas es la carátula que físicamente se encuentra después de la guarda o cubierta, la carátula consta de algunas partes que son: titulo del trabajo, nombre del autor, institucion o universidad, materia o facultad, ciudad y año.
cabe apuntar que la caratula va como se mencionaba anteriormente en Arial 12 centrado y en mayúscula

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9)la portada: esta va seguida de la carátula y consta de las siguientes partes:titulo del trabajo, nombre del autor, a quien va dirigido(normalmente docente, decano entre otros)titulo del docente acompañado de su nombre, institucion educativa o universidad, materia o facultad,ciudad y año.La portada también va centrada y en mayúscula

 10)la nota de aceptacion es una parte del trabajo en la cual se deja un espacio para que el jurado, o el docente haga algunas observaciones, al final de la hoja debe haber un espacio para la firma del docente

 11)en los agradecimientos se da las gracias a una o varias personas, el titulo de los agradecimientos como varios de los titulo de las partes preliminares es un titulo al cual no se se da el estilo de titulo uno , ya que no se quiere que salga en la tabla de contenido, en lugar de esto se lo configura como si fuera un titulo 1 es decir: Arial 12, centrado en mayuscula y en negrilla

 

12)la dedicatoria no lleva titulo definido en el se escriben los nombres de las personas a las que se les quiera dedicar el trabajo escrito, esta dedicatoria va en el sector inferior derecho de la hoja

 13)se sintetiza de una manera breve y clara en mas o menos un párrafo el contenido del trabajo escrito,el titulo del resumen si debe tener un estilo determinado para poder aparecer en la tabla de contenido.

14)para introducir un estilo de titulo nos vamos en la barra de herramientas a inicio luego en la parte derecha, se le hace click derecho a titulo uno se elige la opción modificar y así se configura con lo establecido por las normas icontec que es Arial 12 ,mayúscula, centrado, negrilla

15)en la tabla de contenido podemos observar todas las partes del trabajo escrito que tengan un estilo de titulación con ella nos podemos guiar, saber que hay en el trabajo y en que pagina. el titulo de la pagina de contenido al igual que el de agradecimientos no se configura como un estilo si no que se simula que es un titulo 1 ya que si no se hace esto la tabla de contenido aparecería dentro de la misma tabla de contenido

16)para hacer una tabla de contenido, se debe dirigirse al menú referencias en la barra de herramientas superior luego se selecciona tabla de contenido, después insertar tabla de contenido.

 17) se debe con un estilo formal, con carácter de relleno y usando hipervinculos con los números de pagina

18)luego se le da aceptar y aparecerá una tabla de contenido como en esta imagen con  los titulos establecidos en la configuracion de estilos en este caso la introducción. también se pueden insertar títulos de menor rango del titulo 2 en adelante

 

 19)aveces es necesario referenciar alguna imagen que es importante para comprender el desarrollo del trabajo, para no buscar en todo el documento, se debe introducir (algo parecido a la tabla de contenido)una tabla de ilustraciones la cual debe indicar el titulo de la imagen o ilustración, con la pagina que se encuentra y su hipervinculo correspondiente.antes de crear la tabla de ilustraciones es necesario darle un titulo a cada imagen. en el menu referencias de barra de herramientas superior aparece la opción insertar titulo se le da click y se da el titulo deseado acompañado del rotulo ilustración.luego de insertar cada titulo en el mismo menú referenciar le damos insertar tabla de ilustraciones en formato formal luego aceptar y ya se tiene la tabla de ilustraciones.acotinucion tres imagenes que muestran los pasos ya indicados.

20) cuando se este redactando el cuerpo del trabajo es importante tener en cuenta que cuando se empieza a escribir se debe usar un tipo de letra Arial 12, sin negrita, en mayúscula solo en las reglas ortográficas del idioma y el texto debe ser justificado. con todo lo que ya se ha mencionado este serie el estilo de letra normal por lo cual debe modificarse como ya se ha dicho anteriormente.

21)cuando vamos a saltar de una pagina a otra le damos en insertar salto de pagina. esto se debe hacer cuando se quiere saltar a una pagina de la misma sección con la misma configuracion.

22)cuando se va a pasar de un capitulo a otro capitulo, se debe ir a diseño de pagina, saltos y seleccionar salto de sección para que el siguiente capitulo sea mas independiente del anterior y se puede configurar en su estructura encabezado o numeración sin afectar al capitulo anterior o viceversa.

23) en el menú incio existe una herramienta para visualizar los saltos de pagina, de sección los espacios etc como se muestra acontinucion se ve indicado el salto de sección

24)para insertar una cita textual o en esten caso bibliograficas se debe ir al menú referencias insertar nota al pie

25) luego se escribe la cita o referencia con la estructura adecuada dependiendo del caso en la siguiente imagen observamos una cita bibliografica de un libro cuyas partes son:apellido, inicial del nombre del autor.(año de publicacion).titulo del capitulo o sección, titulo del libro(paginas) lugar de publicacion

26) este es un ejemplo de una cita bibliografica de una revista la cual difiere de la anterior que en lugar de nombre del capitulo va el del articulo en lugar del nombre del libro va el de la revista.

27)este ejemplo es de una cita bibliografica de una pagina web, en donde se indica la fecha de publicacion la fecha de recuperación y la url de la pagina web.

 para hacer los encabezados que van dentro de la margen del trabajo escrito se va al menú insertar luego encabezado y seguidamente se elige el formato en este caso un formato en blanco ya que la presentación del trabajo debe ser formal

28)en el encabezado se pueden incluir texto e imagenes

29)para enumerar las paginas se debe ir al menu insertar luego numero de pagina y se elige inferior sin formato.

30)cuando no es necesaria la enumeración de la primera pagina de una sección se elige en el diseño de pie de pagina primera pagina diferente.

31)aqui se observa claramente la excepcion de enumeracion.

 32)para crear una tabla de anexos se debe dar un titulo a cada anexo utilizando la opción insertar titulo en el menú referencias, y este se enumera por orden alfabético.

33)se debe insertar un titulo a cada anexo

34)cuando ya se tengan todos los títulos de anexo se inserta una tabla de ilustraciones con el nuevo rotulo.

35)aquí una muestra de una tabla de anexos.